Usługa
Organizacja hackathonów dla firm
24–48 godzin pracy nad prototypami, zakończonych prezentacją przed jury. Realizacja na miejscu w Warszawie.
Formaty hackathonów
Cztery formaty do wyboru. Różnią się uczestnikami, celem i tym, co zostaje po wydarzeniu.
| Format | Dla kogo | Cel | Co zostaje po hackathonie |
|---|---|---|---|
| Hackathon wewnętrzny | pracownicy firmy, często z różnych działów | nowe funkcje produktu, usprawnienia procesów, integracja zespołów | działające prototypy i lista pomysłów do wdrożenia |
| Hackathon rekrutacyjny | kandydaci: programiści, studenci, specjaliści data i AI | employer branding i sprawdzenie umiejętności w praktyce | krótka lista kandydatów i materiały do komunikacji |
| Hackathon partnerski | deweloperzy, klienci, partnerzy technologiczni | rozwiązania na Twoim API lub produkcie, społeczność wokół marki | prototypy na Twojej technologii i kontakty do zespołów |
| Hackathon hybrydowy i online | zespoły rozproszone, kilka biur lub krajów | ten sam cel bez podróży całego zespołu | prototypy, transmisja prezentacji i jury online |
Za co odpowiadamy
Hackathon ma trzy strony: Kit Solutions, Twoją firmę i, przy dużych wydarzeniach, platformę do zgłoszeń. Tak dzielimy odpowiedzialność.
Kit Solutions
- koncepcja i format
- sala dostępna całą dobę
- realizacja 24–48 h: zasilanie, łącze internetowe z zapasem przepustowości, scena, nagłośnienie, ekrany, transmisja online
- catering, także w nocy
- strefy odpoczynku
- strona wydarzenia i formularz rejestracji
- komunikacja z uczestnikami
- logistyka mentorów i jury
- ceremonia wręczenia nagród
- obsługa foto i wideo
- projekt regulaminu do akceptacji prawnika klienta
- raport po wydarzeniu
Twoja firma
- zadania (challenges)
- mentorzy i jury z firmy
- pula nagród
- dostęp do danych testowych i API
Platforma (opcjonalnie)
- zgłoszenia i ocena projektów: tylko przy dużych hackathonach zewnętrznych
- przy hackathonach wewnętrznych wystarczy formularz i Discord lub Slack
48 godzin krok po kroku
Przykładowy harmonogram hackathonu weekendowego. Dopasowujemy go do liczby uczestników i formatu.
- Piątek16:00rejestracja, identyfikatory, kawa
- 17:00otwarcie, prezentacja zadań
- 18:00tworzenie zespołów
- 19:00start prac, potem kolacja
- Nocpraca, kawa i przekąski, cicha sala do odpoczynku
- Sobota12:00checkpoint z mentorami; posiłki o stałych porach
- Niedziela13:00koniec prac nad rozwiązaniami
- 13:30–15:30prezentacje przed jury
- 16:00wyniki, wręczenie nagród, zamknięcie
Wariant 24-godzinny: od soboty o 12:00 do niedzieli o 12:00.
Omów harmonogram swojego hackathonuRealizacje
Konferencje pokazują nasze doświadczenie w organizacji prezentacji, pracy ze sceną i obsłudze uczestników. Poniższe projekty nie są realizacjami hackathonów.
Doświadczenie konferencyjne
Konferencja SOFTSWISS
Doświadczenie konferencyjne
Konferencja Oriflame
Ile kosztuje hackathon
Koszt ustalamy na podstawie zakresu prac i briefu. Nie podajemy jednej ceny dla wszystkich formatów.
Na cenę wpływa
- liczba uczestników
- długość hackathonu i praca w nocy
- sala i jej dostępność całą dobę
- catering: liczba posiłków i diety
- technika: scena, ekrany, transmisja online
- platforma do zgłoszeń, jeśli jest potrzebna
Co wyceniamy osobno
- pula nagród dla uczestników
- subskrypcja platformy do zgłoszeń, jeśli jest potrzebna
Termin przygotowania kosztorysu i zakres wyceny ustalamy po otrzymaniu briefu. Nagrody i platformę uwzględniamy osobno.
Poproś o wycenęNajczęstsze pytania
Ile kosztuje organizacja hackathonu?
Cena zależy od liczby uczestników, czasu trwania, pracy w nocy, sali, cateringu i techniki. Kosztorys i termin jego przygotowania ustalamy po otrzymaniu briefu.
Ile czasu potrzeba na przygotowanie?
Harmonogram przygotowań ustalamy po briefie. Zależy od formatu, dostępności obiektu, zakresu promocji i sposobu rekrutacji uczestników.
Czy uczestnicy mogą pracować w nocy?
Tak. Dobieramy sale dostępne całą dobę, zapewniamy nocny catering, ciche pomieszczenie do odpoczynku i obecność koordynatora przez całą noc. Jeśli wolisz wariant bez nocy, planujemy 24 godziny z przerwą na sen.
Ile osób może wziąć udział?
Liczbę uczestników dopasowujemy do przestrzeni, zaplecza technicznego i liczby mentorów. Możliwy jest także udział części zespołów online.
Kto przygotowuje zadania?
Zadania przygotowuje Twoja firma: to Wy znacie problemy, które chcecie rozwiązać. Pomagamy je sformułować tak, żeby zespoły mogły pokazać wynik w 24–48 godzin.
Do kogo należą prawa do prototypów?
Prawa do prototypów i zasady korzystania z kodu trzeba określić przed wydarzeniem w regulaminie oraz odpowiednich umowach. Dokumenty zatwierdza prawnik klienta.
Czy przygotujecie regulamin i rozliczenie nagród?
Przygotowujemy projekt regulaminu i organizujemy wręczenie nagród. Kwestie podatkowe nagród potwierdza Twój dział księgowości; przekazujemy komplet informacji o zwycięzcach potrzebny do rozliczenia.
Jak przetwarzacie dane uczestników?
Przed uruchomieniem rejestracji ustalamy role stron, zakres zbieranych danych, dostęp i okres przechowywania. Dokumenty oraz podstawy przetwarzania zatwierdza osoba odpowiedzialna za ochronę danych po stronie organizatora.
Jak chronicie dane firmy podczas hackathonu wewnętrznego?
Zespoły pracują na danych testowych i w środowisku przygotowanym przez Twój dział IT. Na życzenie podpisujemy NDA przed startem prac; obejmuje ono także naszych podwykonawców.
Czy organizujecie hackathony online i hybrydowe?
Tak. W wersji hybrydowej część zespołów pracuje w sali, część zdalnie; zapewniamy transmisję prezentacji i udział jury online. W wersji online odpowiadamy za scenariusz, komunikację z uczestnikami i produkcję transmisji.
Porozmawiajmy o Twoim hackathonie
Aliaksei Padrez
Założyciel i Executive Producer
KIT SOLUTIONS SP. Z O.O. · ul. Hoża 86, lok. 410, 00-682 Warszawa, Polska
Co przesłać w zapytaniu?
Podaj nazwę firmy, format, liczbę uczestników, termin i orientacyjny budżet. Napisz, czy planujesz pracę w nocy oraz udział online.
Wyślij zapytanie e-mailemOtworzy się Twój program pocztowy. W wiadomości możesz zaproponować termin rozmowy.