People i HR
Dla zespołów planujących integrację, off-site lub spotkanie pracowników z różnych krajów i biur.
Menu
Usługa 03
MICE i wyjazdy incentive
Programy MICE i wyjazdy incentive dla zespołów, partnerów oraz klientów w Polsce i za granicą.
MICE i incentive
Wyjazd firmowy zaczyna się długo przed wejściem uczestników do samolotu lub autokaru. Kierunek, transport, hotel, program biznesowy, aktywności i produkcja wydarzeń muszą działać jako jedna całość. Prowadzimy ten proces centralnie, aby klient miał jeden zespół odpowiedzialny za realizację.
Tworzymy programy MICE i wyjazdy incentive dla zespołów, partnerów oraz klientów w Polsce i za granicą. Łączymy logistykę podróży i pobytu z programem wydarzenia, komunikacją uczestników oraz opieką na miejscu.
Dla kogo
Wyjazdy projektowane wokół celu biznesowego
Program może służyć integracji rozproszonego zespołu, relacjom z partnerami, spotkaniu zarządu, konferencji wyjazdowej albo wyróżnieniu pracowników. Najpierw definiujemy rolę wyjazdu, a dopiero później dobieramy kierunek i atrakcje.
Partnerstwa i sprzedaż
Dla firm budujących relacje z partnerami lub kluczowymi klientami poza codziennym środowiskiem biznesowym.
Zarząd i leadership
Dla spotkań strategicznych, które wymagają prywatności, sprawnej logistyki i dobrze zaplanowanego rytmu pracy.
Zespoły międzynarodowe
Dla organizacji, które potrzebują połączyć uczestników podróżujących z kilku miast lub krajów.
Zakres usług
Zakres organizacji MICE
Zakres dopasowujemy do miejsca, profilu grupy i odpowiedzialności po stronie klienta. Koordynujemy zarówno część logistyczną, jak i wydarzenia odbywające się podczas wyjazdu.
- 01analiza celu, profilu uczestników i ram budżetowych
- 02rekomendacja kierunku oraz wstępny program wyjazdu
- 03dobór hoteli, obiektów eventowych i lokalnych partnerów
- 04koordynacja transportu, przelotów i transferów
- 05program biznesowy, integracyjny i wieczorny
- 06rejestracja oraz komunikacja organizacyjna z uczestnikami
- 07produkcja konferencji, kolacji, gali lub wydarzenia firmowego
- 08opieka zespołu i koordynacja programu na miejscu
Proces
Od kierunku do realizacji
Dobry program MICE jest wykonalny logistycznie, adekwatny do grupy i odporny na zmiany. Dlatego planujemy go równolegle w trzech wymiarach: podróż, pobyt i doświadczenie uczestnika.
- 01
Cel i parametry
Ustalamy cel, profil grupy, miasta wylotu, termin, długość pobytu, standard i ramy budżetowe.
- 02
Kierunek i koncepcja
Porównujemy kierunki, dostępność transportu, obiekty oraz możliwości programu biznesowego i integracyjnego.
- 03
Program i logistyka
Budujemy harmonogram podróży, pobytu, transferów, posiłków, aktywności i wydarzeń specjalnych.
- 04
Przygotowanie uczestników
Porządkujemy rejestrację, informacje praktyczne, listy uczestników i komunikację przed wyjazdem.
- 05
Opieka na miejscu
Koordynujemy dostawców, transfery, program i produkcję wydarzeń, reagując na bieżące potrzeby grupy.
Formaty
Formaty wyjazdów firmowych
MICE nie oznacza jednego gotowego pakietu. Budujemy program wokół grupy i celu, łącząc tylko te elementy, które rzeczywiście wspierają założenia projektu.
Wyjazdy incentive
Programy motywacyjne i nagrodowe dla pracowników, partnerów lub klientów.
Wyjazdy integracyjne i off-site
Spotkania rozproszonych zespołów łączące czas wspólny, aktywności i część firmową.
Konferencje wyjazdowe
Program merytoryczny połączony z podróżą, pobytem, networkingiem i wydarzeniem wieczornym.
Wyjazdy dla partnerów i klientów
Kameralne lub większe programy relacyjne z dopracowaną logistyką i opieką gospodarza.
Polska i kierunki międzynarodowe
Realizujemy programy w Polsce oraz za granicą. Dobór kierunku opieramy na celu wyjazdu, dostępności transportowej, standardzie obiektów, sezonie i możliwościach programu, a nie wyłącznie na atrakcyjności samej destynacji.
Przy projektach obejmujących kilka miast lub krajów pracujemy z jednym planem centralnym i lokalnymi partnerami. Pozwala to zachować spójność komunikacji, harmonogramu oraz standardu realizacji dla całej grupy.
Doświadczenie operacyjne
Doświadczenie w produkcji międzynarodowej
Wybrane realizacje pokazują doświadczenie Kit Solutions w koordynacji projektów prowadzonych w kilku miastach i w różnych środowiskach produkcyjnych.
FAQ
Najczęstsze pytania o MICE i wyjazdy incentive
01Co oznacza MICE?
MICE obejmuje spotkania, wyjazdy incentive, konferencje i wydarzenia biznesowe. W praktyce jest to połączenie logistyki podróży i pobytu z programem firmowym oraz produkcją wydarzeń.
02Czy organizujecie wyjazdy firmowe za granicą?
Tak. Działamy w Polsce i międzynarodowo. Kierunek oraz model realizacji dobieramy do celu, profilu uczestników, dostępności transportu, sezonu i budżetu.
03Czy możecie skoordynować uczestników z kilku krajów?
Tak. Przy grupach międzynarodowych planujemy różne punkty rozpoczęcia podróży, wspólne transfery, komunikację uczestników oraz momenty połączenia grupy w jeden program.
04Czy MICE może obejmować konferencję lub galę?
Tak. Wyjazd może zawierać konferencję, spotkanie strategiczne, kolację, galę, ceremonię wręczenia nagród albo program integracyjny. Elementy dobieramy do celu projektu.
05Czy przygotowujecie kilka propozycji kierunku?
Możemy porównać kierunki pod kątem transportu, hoteli, obiektów, sezonu i możliwości programu. Liczba wariantów oraz poziom szczegółowości zależą od uzgodnionego zakresu pracy.
06Od jakich informacji zaczynamy?
Najważniejsze są cel wyjazdu, przybliżona liczba uczestników, miasta lub kraje rozpoczęcia podróży, termin, długość pobytu, oczekiwany standard i ramy budżetowe.
Porozmawiajmy o projekcie
Planujesz wyjazd firmowy?
Prześlij nam cel, termin, wielkość grupy, miasta wylotu i wstępne oczekiwania. Pomożemy uporządkować kierunek, zakres oraz kolejne kroki projektu.