HR, People i Employer Branding
Dla wydarzeń pracowniczych, które mają budować zaangażowanie, poczucie przynależności i kulturę organizacyjną.
Menu
Usługa 01
Eventy firmowe
Eventy firmowe, spotkania partnerskie, jubileusze oraz wydarzenia dla pracowników i zespołów.
Organizacja eventów firmowych
Event firmowy jest widoczny dla zespołu, partnerów albo klientów, dlatego wymaga nie tylko dobrego pomysłu, ale przede wszystkim kontroli nad produkcją. Łączymy koncepcję, obiekt, dostawców, harmonogram i koordynację na miejscu w jeden czytelny proces.
Organizujemy wydarzenia firmowe dla polskich i międzynarodowych zespołów: spotkania pracowników, wydarzenia sezonowe, jubileusze, imprezy partnerskie i formaty budujące relacje w organizacji. Dobieramy skalę i charakter wydarzenia do celu biznesowego, a nie do gotowego szablonu.
Dla kogo
Dla zespołów, które chcą mieć kontrolę nad całym wydarzeniem
Wspieramy firmy, w których event jest częścią komunikacji wewnętrznej, kultury organizacyjnej, relacji z partnerami lub doświadczenia marki. Przejmujemy produkcję tam, gdzie liczba decyzji i dostawców zaczyna obciążać zespół klienta.
Marketing i komunikacja
Dla formatów, w których każdy kontakt uczestnika z wydarzeniem musi pozostać spójny z marką i tonem komunikacji.
Zarząd i office management
Dla projektów wymagających poukładanego budżetu, jasnego harmonogramu i jednego zespołu odpowiedzialnego za realizację.
Zespoły międzynarodowe
Dla firm łączących uczestników z kilku biur, krajów lub kultur organizacyjnych w jednym doświadczeniu.
Zakres usług
Zakres organizacji eventu firmowego
Zakres może obejmować pełną produkcję lub wybrane obszary, które wymagają dodatkowego prowadzenia. Najpierw ustalamy cel wydarzenia, profil uczestników i odpowiedzialność po stronie klienta.
- 01doprecyzowanie celu, formatu i doświadczenia uczestnika
- 02koncepcja wydarzenia, scenariusz i rytm programu
- 03wyszukanie oraz koordynacja obiektu eventowego
- 04scenografia, branding, multimedia, światło i dźwięk
- 05catering, program artystyczny, atrakcje i prowadzący
- 06komunikacja organizacyjna i rejestracja uczestników
- 07koordynacja dostawców, budżetu i harmonogramu
- 08produkcja techniczna, montaż, próby i realizacja na miejscu
Proces
Jak prowadzimy event firmowy
Proces zaczynamy od celu i odbiorców, a dopiero później przechodzimy do formatu, atrakcji i detali produkcyjnych. Dzięki temu wydarzenie nie jest zbiorem przypadkowych elementów.
- 01
Brief i rola wydarzenia
Ustalamy cel, grupę uczestników, kontekst firmowy, termin, lokalizację, skalę oraz ramy budżetowe.
- 02
Format i koncepcja
Tworzymy strukturę programu, rekomendujemy charakter wydarzenia i określamy kluczowe elementy doświadczenia.
- 03
Produkcja i dostawcy
Koordynujemy obiekt, technikę, scenografię, catering, artystów, atrakcje oraz wszystkie zależności produkcyjne.
- 04
Scenariusz wykonawczy
Przygotowujemy harmonogram, plan montaży, próby, komunikację zespołu i listę decyzji do zamknięcia.
- 05
Realizacja na miejscu
Prowadzimy montaż, wejście uczestników, przebieg programu, pracę dostawców i zamknięcie wydarzenia.
Formaty
Formaty eventów firmowych
Event firmowy może mieć różne zadania: integrować, komunikować zmianę, wzmacniać relacje albo świętować ważny moment. Format dobieramy do tej roli.
Wydarzenia pracownicze
Spotkania zespołów, wydarzenia sezonowe, company days i formaty wspierające kulturę organizacyjną.
Jubileusze i wydarzenia rocznicowe
Programy łączące historię firmy, wystąpienia, część oficjalną i doświadczenie gości.
Spotkania partnerskie i klienckie
Eventy B2B z przestrzenią do rozmów, prezentacji, networkingu i budowania relacji.
Event jako część większego programu
Wydarzenie połączone z konferencją, wyjazdem MICE, team buildingiem albo galą.
Warszawa, Polska i wydarzenia międzynarodowe
Działamy z Warszawy i realizujemy wydarzenia w Polsce oraz za granicą. Lokalizację dobieramy do celu wydarzenia, dostępności uczestników, wymagań technicznych i standardu marki.
Przy projektach międzynarodowych łączymy centralne prowadzenie produkcji ze współpracą z partnerami lokalnymi. Klient zachowuje jeden punkt kontaktu i jeden standard realizacji.
Wybrane realizacje
Eventy firmowe w różnych formatach i lokalizacjach
Wybrane projekty pokazują eventy pracownicze, wydarzenia wieczorne i produkcje dla międzynarodowych zespołów.
FAQ
Najczęstsze pytania o eventy firmowe
01Jak wcześnie zacząć organizację eventu firmowego?
Najlepiej wtedy, gdy znany jest cel, przybliżony termin i liczba uczestników. Czas przygotowania zależy od skali, dostępności obiektu, poziomu produkcji i liczby dostawców.
02Czy przygotowujecie koncepcję wydarzenia?
Tak. Koncepcja wynika z celu, odbiorców, tonu marki i budżetu. Nie zaczynamy od atrakcji, tylko od roli, jaką wydarzenie ma spełnić dla firmy.
03Czy możecie przejąć tylko produkcję na miejscu?
Tak, jeśli zakres i odpowiedzialność są jasno ustalone. Możemy dołączyć do projektu jako zespół produkcyjny, koordynacyjny albo partner prowadzący wybrane obszary.
04Czy organizujecie eventy dla międzynarodowych zespołów?
Tak. Pracujemy z firmami z branży IT, iGaming i zespołami międzynarodowymi, uwzględniając język komunikacji, logistykę uczestników i różne oczekiwania kulturowe.
05Czy event firmowy może być połączony z konferencją?
Tak. Część firmowa, konferencyjna, networkingowa i wieczorna mogą tworzyć jeden program, jeśli zostaną zaplanowane wspólnym scenariuszem.
06Od czego zaczynamy rozmowę?
Od celu wydarzenia, profilu uczestników, terminu, lokalizacji, skali, budżetu i elementów, które są już ustalone po stronie klienta.
Porozmawiajmy o projekcie
Planujesz event firmowy?
Napisz, dla kogo jest wydarzenie, jaki ma cel, kiedy ma się odbyć i jaką skalę zakładasz. Pomożemy przełożyć brief na zakres produkcji.